在国际贸易中，尤其是中国出口越南的商品，办理FORM E原产地证书是确保货物享受关税优惠和顺利通关的重要步骤。FORM E证书是中国-东盟自由贸易区原产地证书的一种，适用于从中国出口到越南等东盟国家的商品。本文将详细介绍在没有进行产品预审的情况下，如何办理出口越南的FORM E证书，包括办理流程、所需资料以及相关注意事项。

一、FORM E证书简介

FORM E证书是根据中国-东盟自由贸易区协定而签发的原产地证书，旨在促进中国与东盟国家之间的贸易往来，并享受关税优惠待遇。该证书证明了出口货物的原产地为中国，并符合协定规定的优惠原产地规则。在越南，持有FORM E证书的进口货物可以享受关税减免等优惠政策，这对于提高中国商品的竞争力和促进双边贸易具有重要意义。

二、办理流程

1. 准备相关资料

在办理FORM E证书之前，需要准备以下相关资料：

• 营业执照：出口企业需在中国国际贸易促进委员会（简称“贸促会”）或其授权的地方机构进行备案登记，获取办理原产地证书的资格。

• 商业发票及装箱单：提供清晰、准确的商业发票和装箱单，详细列明出口货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息。这些信息需与即将申请的FORM E原产地证内容一致。

• 企业中英文章、公章、手签员签字：这些文件需要上传到贸促会或相关机构的系统，以便申请本地自助打印。

2. 登录系统并填写申请表

• 资料准备齐全后，登录贸促会网站或单一窗口系统，填写FORM E原产地证申请表。现如今申报已实现无纸化，极大提高了效率。

• 如果是申请，需要完善企业资料，即所谓的“企业备案”。

3. 提交申请并等待审核

• 填写完毕后，提交申请，等待签证机构对提交的资料进行审核。

• 审核过程中，若出现退证、缓审、改证的问题，需要按照签证机构的审核回执进行处理。如果审核通过，则不需要更改。

4. 领取证书

• 审核通过后，贸促会或授权机构会签发FORM E原产地证，并通知申请人领取。

• 申请人需携带身份证、营业执照、公司中英文盖章、审核通过截图等资料，到当地海关或贸促会打印领取证书。需要注意的是，目前只有部分国家（如泰国、印尼和新加坡）可以自助打印FORM E产地证，越南暂不支持自助打印。

三、所需资料详解

1. 营业执照

营业执照是企业合法经营的凭证，也是办理FORM E证书的必备资料。在申请前，需要确保营业执照的有效性和准确性。如果营业执照发生变更或过期，需要及时更新或重新办理。

2. 商业发票及装箱单

商业发票和装箱单是证明货物出口情况的重要文件。商业发票应详细列明货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息，并加盖公司公章。装箱单则详细列明每箱货物的数量、品名、重量、体积等信息。这些信息需与FORM E证书的内容保持一致，以确保证书的有效性。

3. 企业的中英文章、公章、手签员签字

这些文件需要上传到贸促会或相关机构的系统，以便进行后续操作。其中，中英文章需要明确公司的基本信息和业务范围；公章是证明文件真实性的重要凭证；手签员签字则是确认申请意愿和真实性的重要步骤。

四、注意事项

1. 准确性

在办理FORM E证书时，需要确保所有提供的资料和信息都是准确无误的。任何错误或遗漏都可能导致证书无效或延误清关时间。因此，在准备资料和填写申请表时，需要仔细核对每一项内容，确保无误。

2. 时效性

FORM E证书具有一定的时效性，需要在货物出口前及时办理。如果证书过期或未及时办理，可能导致货物无法享受关税优惠或无法顺利通关。因此，在安排出口计划时，需要考虑到证书办理的时间要求。

3. 产品预审问题

虽然产品预审可以方便海关审核证书时判定货物的原产情况，但并非必须步骤。在没有进行产品预审的情况下，仍然可以办理FORM E证书。只需按照上述流程和资料准备要求进行操作即可。然而，需要注意的是，如果海关要求进行产品预审而未能及时完成，可能会影响证书的办理速度和有效性。

五、常见问题解答

1. 问：自己办理越南FORM E证书多久出证？

答：在材料准备到位并且准确无误的情况下，一般1-2个工作日就可以出证。但是，如果申请人不熟悉流程或资料准备不充分，可能会导致办理时间延长。因此，建议提前了解流程和准备资料，以确保顺利出证。

2. 问：FORM E证书上的抬头必须和哪些文件保持一致？

答：FORM E证书上的抬头必须与提单、商业发票、装箱单等清关单据的抬头保持一致。如果抬头不一致，可能会导致货物在目的港无法清关或享受关税优惠。因此，在准备这些单据时，需要确保抬头信息的准确性和一致性。

3. 问：如果货物信息有误，可以修改FORM E证书吗？

答：在FORM E证书草稿确认前，申请人可以修改货物信息。但是，一旦草稿确认并提交后，通常不允许再做大幅修改。如果确实需要修改，应及时与签证机构联系，了解具体的修改流程和要求。但需要注意的是，修改可能会导致申请时间的延长，并可能影响证书的有效性。因此，在提交前务必仔细核对信息，确保准确无误。

六、总结

办理出口越南的FORM E证书是确保货物享受关税优惠和顺利通关的重要步骤。在没有进行产品预审的情况下，仍然可以按照上述流程和资料准备要求进行操作。只需确保所有提供的资料和信息都是准确无误的，并注意时效性要求，即可顺利办理FORM E证书。同时，也需要关注国际贸易政策变化，及时调整出口策略，以应对可能的市场波动。希望本文能够为广大代理和出口商提供有用的参考和帮助。